它是化学品生产或销售企业按法律要求向客户提供有关化学品特征的一份综合性法律文件。MSDS可由生产厂家按照相关规则自行编写，也可为了保证报告的准确规范性，向专业机构申请编制。
在经济贸易的过程中，卖家都必须提供产品描述性的法律文件。由于化学品的特殊性，对产品的管控会比较严格。有些国家或地区每个月都会针对化学品管控和贸易的法律文件有所调整。如果提供的MSDS不正确或信息不完整，将面临法律责任调查。因此，MSDS的编写质量是衡量公司实力、形象和管理水平的重要标志。
MSDS一共包含16项基本资料。它提供化学品的理化参数、燃爆性能、对健康的危害、安全使用储存、泄露处置、急救措施以及有关法律法规等十六项内容。
危险品基本信息
1.物品与厂商资料：主要标明化学品名称、生产企业名称、地址、邮编、电话、应急电话、传真、电子邮件地址等信息。
2.危险性概述：本化学品最重要的危害和效果简要概述，主要包括危害类别、侵入途径、健康危害、环境危害、爆炸危险等信息。
3.成分辨识数据：首先标明是纯化学品还是混合物。纯化学品应给出其化学品名称、商品名称和通用名称。混合物应给出有害成分的浓度或范围。无论是纯化学品还是混合物，如果含有有害成分，都应给出化学文摘索引注册号（CAS号）。
4.急救措施：是指作业人员受伤时现场自救或互救的简单处理方法。包括：眼睛接触、皮肤接触、吸入、进食等急救措施
5.消防措施。主要表示化学品的物理化学特殊危险，适用于灭火介质、不适当的灭火介质和消防人员的个人保护。包括：危险特征、灭火介质和方法、灭火预防措施等。
6. 泄露处理方法。指化学品泄漏后现场可采用的简单有效的应急措施、注意事项和消除方法。包括：应急行动、应急人员保护、环保措施、消除方法等。
7.安全处置与储存方法。指化学品操作处置和安全储存的信息，包括操作处置操作中的安全注意事项、安全储存条件和注意事项。
8.暴露预防措施。在化学品的生产、操作、处置、搬运和使用过程中，为保护操作人员免受化学品的伤害而采取的保护方法和手段。包括：最高允许浓度、工程控制、呼吸系统保护、眼睛保护、身体保护、手保护等保护要求。
10.安定性及反应性。主要描述化学品的稳定性和反应活性，包括稳定性、禁配物、避免接触条件、聚合危害和分解产品。
11.毒性资料。提供不同接触方式的急性毒性（LD50）化学物质的毒理学信息、LD50）、刺激性、致敏性、亚急性和慢性毒性、突变性、致畸性和致癌性。
12.生态资料。主要陈述化学品的环境生态效应、行为和转移。包括：生物效应（如LD50）、生物降解、生物富集、环境迁移等有害环境影响等。
13.废弃处置方法。是指化学品污染包装和无使用价值化学品的安全处理方法。包括废弃处理方法和注意事项。
14.运送信息。主要是指国内外化学品包装、运输要求和运输规定的分类和编号。包括危险品编号、包装类别、包装标志、包装方法、UN编号和运输注意事项。
15.法规资料。主要是化学品管理的法律条款和标准。
16.其它数据。提供其他对安全有重要意义的信息。包括：参考文献、填表时间、填表部门、数据审核单位等。
1、中国的海运出口
由于各船公司规定不一，有些特定产品出口需要提供MSDS，并依据“国际海运危险货物规则（IMDG）”的规定来安排海运危险品运输
2、运输判定及通行证
大多数国家和地区，并没有类似中国的出口危险品检测机构。因此当货物运往中国时，MSDS是航空公司和船公司评估产品进行国际运输的唯一标准。可根据MSDS提供的信息，判断产品是否可以空运，或用于指定还空运危险品运输的基本方案和价格。
一般需要查核MSDS的货物有电池类、化学品类等。
MSDS除了可以鉴定危险品与非危险品以外，还能鉴定并确认某些特殊货物的特殊配载。
申请人或公司名称、地址、联系人、电话、传真、邮箱、产品名称、产品型号、产品性质、最终用途、出口国、产品包含的化学成分名称及成分百分比（CAS No.）、产品物理性质等。
MSDS报告周期：3-5个工作日
MSDS的基本要素审核
1、MSDS接受的有效期为自Issue Date起算3年
2、16项基本内容应逐项填报，其他信息除外
3、MSDS的第二或第三栏成分需完整100%
4、第十四栏若有UN No. CLASS属于危险品
5、MSDS的生产单位名称与货物运输条件，鉴定书的生产单位名称一致。若非一致，需说明两者之间的关系。